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General information

Location:
DE_Böblingen_Konrad-Zuse-Straße 10, DE_Karlsbad_Becker Göring Straße 16
Additional Location:
Böblingen, Germany | Böblingen, Germany | Karlsbad, Germany
Job Family:
General & Administration
Worker Type Reference:
Regular - Permanent
Pay Rate Type:
Salary
JOB ID:
R-31952-2023

Description & Requirements

Diese Aufgaben erwarten Sie:

  • Professionelle Entlastung im Tagesgeschäft
  • Erledigung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
  • Beantwortung / Weiterleitung interner und externer Anfragen
  • Travelmanagement (weltweit) inkl. kurzfristigen Umbuchungen sowie Reisekostenabrechnung
  • Koordination der Visabeschaffung
  • Terminkoordination und -überwachung
  • Unterstützung bei Organisation / Koordination von internen und externen Meetings / Veranstaltungen auf internationaler Ebene
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen
  • Kommunikation mit internen Entscheidungsträgern
  • Erstellung und Freigabe von Bestellanforderungen und Rechnungen nach Abstimmung
  • Beschaffung von Betriebsmitteln im Rahmen des genehmigten Budgets veranlassen und überwachen

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium, alternativ Ausbildung zur Fremdsprachen-/ Europasekretärin, Managementassistentin oder einer ähnlichen kaufmännischen Ausbildung
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office, SAP und Internet
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Hohe verbale und schriftliche Kommunikationskompetenz
  • Solide betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • Sicheres Auftreten, höfliche Umgangsformen, Selbstbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
  • Ausgeprägte Kundenorientierung und Dienstleistungsmentalität
  • Sehr gutes Zeitmanagement und hohes Maß an Selbstorganisation
  • Eigenständige, systematische und vorausschauende Arbeitsweise
  • Hohe Belastbarkeit, auch unter Termindruck
  • Stark ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • Hohes Maß an Flexibilität und Verlässlichkeit

Was wir bieten:

  • HARMAN bietet ein vielfältiges und integratives Arbeitsumfeld, das berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und professionelle Schulungen fördert und unterstützt sowie eine wettbewerbsfähige, marktübliche Vergütung
  • Erstklassige Mitarbeiterrabatte auf die Consumer Audio Produkte von Harman (JBL, AKG, HARMAN Kardon) sowie Produkte von Samsung
  • Flexible Arbeitszeitmodelle, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie die Zusammenarbeit in einer globalen Arbeitsatmosphäre unterstützen
  • Ein attraktives Gehaltspaket auf der Grundlage des Tarifvertrags der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg, ein Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie weitere verschiedene Zuschüsse
  • Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das Angebot unserer internen HARMAN University, die ein umfassendes Spektrum an verschiedenen Trainings anbietet
  • Ein Anerkennungs- und Belohnungsprogramm "Be Brilliant" für besondere Leistungen

#LI-Hybrid
#LI-NR3


HARMAN is proud to be an Equal Opportunity / Affirmative Action employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, religion, color, national origin, gender (including pregnancy, childbirth, or related medical conditions), sexual orientation, gender identity, gender expression, age, status as a protected veteran, status as an individual with a disability, or other applicable legally protected characteristics.