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Executive Assistant (m/f/d)

Garching, Bavaria Additional Location: Garching bei München, Germany Job ID: R-16152-2022
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A Career at HARMAN

As a technology leader that is rapidly on the move, HARMAN is filled with people who are focused on making life better. Innovation, inclusivity and teamwork are a part of our DNA. When you add that to the challenges we take on and solve together, you’ll discover that at HARMAN you can grow, make a difference and be proud of the work you do every day.

Diese Aufgaben erwarten Sie

  • Sicherstellung des Informationsflusses zwischen dem Vorstand und allen internen und externen weltweiten Geschäftspartnern
  • Professionelle Unterstützung des CEO in allen administrativen und organisatorischen Belangen des Tagesgeschäftes
  • Terminkoordination und -überwachung von internen und externen Terminen
  • Organisation der Vorstandssitzungen
  • Vollumfängliches Travelmanagement (weltweit) inkl. kurzfirstigen Umbuchungen sowie Reisekostenabrechnung
  • Koordination der Visabeschaffung
  • Bewirtung bei Meetings / Koordination des Caterings
  • Unterstützung bei Organisation / Koordination von internen und externen Meetings / Veranstaltungen auf internationaler Ebene
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen
  • Erstellung und Freigabe von Bestellanforderungen und Rechnungen nach Abstimmung
  • Beschaffung von Betriebsmitteln im Rahmen des genehmigten Budgets veranlassen und überwachen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium, alternativ Ausbildung zur Fremdsprachen-/ Europasekretärin, Managementassistentin oder einer ähnlichen kaufmännischen Ausbildung
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office, SAP und Internet
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Hohe verbale und schriftliche Kommunikationskompetenz
  • Solide betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • Sicheres Auftreten, höfliche Umgangsformen, Selbstbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
  • Ausgeprägte Kundenorientierung und Dienstleistungsmentalität
  • Sehr gutes Zeitmanagement und hohes Maß an Selbstorganisation
  • Eigenständige, systematische und vorausschauende Arbeitsweise
  • Hohe Belastbarkeit, auch unter Termindruck
  • Stark ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • Hohes Maß an Flexibilität und Verlässlichkeit

Was wir bieten:

  • HARMAN bietet ein vielfältiges und integratives Arbeitsumfeld, das beruflicheEntwicklungsmöglichkeitenund professionelle Schulungen fördert und unterstützt sowie eine wettbewerbsfähige, marktübliche Vergütung
  • Erstklassige Mitarbeiterrabatte auf die Consumer Audio Produkte von Harman (JBL, AKG, HARMAN Kardon) sowie Produkte von Samsung
  • Ein attraktives Gehaltspaket auf der Grundlage des Tarifvertrags der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg, ein Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie weitere verschiedene Zuschüsse
  • BeruflicheEntwicklungsmöglichkeitendurch das Angebot unserer internen HARMAN University, die ein umfassendes Spektrum an verschiedenen Trainings anbietet
  • Ein Anerkennungs- und Belohnungsprogramm "Be Brilliant" für besondere Leistungen

#LI-PG1
#LI-Hybrid

HARMAN is an Equal Opportunity /Affirmative Action employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or Protected Veterans status. HARMAN offers a great work environment, challenging career opportunities, professional training and competitive compensation. (www.harman.com)

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